공사 관리 하는데 아직도 단체 카톡방 쓰시나요?
인테리어 공사나 건축 공사를 할 때 대부분 프로젝트와 관련된 사람들을 카톡방으로 전부 초대해서 업무 내용 공유와 공사 관리를 진행하고 있습니다.
편의성과 익숙함 때문에 카톡을 활용하고 있는데 공사에 필요한 도면이나 문서 공유, 할 일 관리 등 복잡하고 다양한 요소들을 체계적이고 효율적으로 관리하기는 어려워 많은 회사들이 공사에 특화된 업무용 협업툴이나 업무용 메신저를 찾고 있습니다.
최근 인테리어 회사들의 사용율이 많이 높아지고 있는데요, 건설 산업 뿐 아니라 인테리어 회사들이 왜 카스웍스를 찾고 있는지 알려드리겠습니다.
현장에서의 생산성을 높여주는 바로보기
- 파일 미리보기
일반 메신저와 다르게 카스웍스 메신저는 채팅창에서 파일을 공유할 때 바로보기가 가능합니다. 캐드파일, 스케치업파일, pdf 등 파일을 보기 위해서 다운로드 받고 별도의 프로그램에서 열어보지 않아도 바로보기가 가능해 업무의 효율성이 더욱 높아집니다.
AI 기술로 대화내용 분석과 업무관리
- 회의록 자동 작성
메신저를 통해 중요한 업무 내용이나 변경된 사항 등이 있을 때 GPT회의록 버튼을 클릭하면 회의록이 자동으로 작성됩니다. 공사에 필요한 중요한 내용을 명확하고 체계적으로 기록하고 관리하는 업무관리를 메신저 하나로 할 수 있습니다.
- 할 일 관리 (업무관리)
중요한 결정사항을 정리해주는 회의록 기능과 달리 담당자를 직접 지정해, 해야 할 일을 관리해주는 기능입니다. 놓칠 수 있는 중요한 내용을 명확하게 담당자를 지정해 업무의 생산성을 높여주는 기능입니다.
모든 대화, 파일 공유와 기록은 영구 보관
- 자료 공유하기
카스웍스에 작성된 작업일지와 요청사항, 회의록 등 다양한 문서나 문서에 포함된 이미지 등을 바로 공유할 수 있습니다. PC나 스마트폰에서 파일을 찾아서 공유하지 않고, 바로 문서공유 버튼을 누르고 원하는 내용을 검색하고 공유하기만 하면 됩니다.
- 대화 내용, 모든 파일
카스웍스 메신저를 통해 나눈 대화나 파일 등 모든 데이터는 영구적으로 저장되어 새로운 참여자가 생겨도 이전 이슈를 확인할 수 있습니다. 또한 영구 저장되어 자칫 문제가 생길 경우 명확한 기록을 통해 분쟁 등을 해결하는데 큰 도움이 됩니다.
